Team Assistenz (m/w/d)
6. November 2023
Ludwigshafen am Rhein
Teilzeit (20 Std / Woche) 
ab 05.12.2023
Team Assistenz (m/w/d)
6. November 2023
Ludwigshafen am Rhein
Teilzeit (20 Std / Woche) 
ab 05.12.2023
Für ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen in Ludwigshafen suchen wir aktuell einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d)in Teilzeit.
Ihre Benefits:
- Die Möglichkeit eines Jobtickets
- Exklusiven Zugriff auf dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern
- Bonuszahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Eine überdurchschnittliche Bezahlung
- Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote von über 42%
- Persönliche Betreuung von der Bewerbung bis zur Übernahme
- Individuelle Weiterbildungen
Ihre Aufgaben:
- Assistenz des Senior Director GMP QA & Ludwigshafen Site Head
- Sach- und termingerechte Erledigung von Sekretariatsaufgaben der Abteilung R&D Quality Assurance, GMP QA LU, wie zum Beispiel Ablage, Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vermittlung von Telefonaten, Beschaffung von Büromaterial
- Erstellung und Dokumentation diverser Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei kleineren Abteilungsprojekten
- Ablage und Archivierung von Abteilungsdokumenten und Chargendokumentationen
- Buchung und Koordination von Dienstreisen für Kolleginnen und Kollegen der R&D Quality Assurance
- Vorbereiten und Bearbeiten von Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Terminplanung – und koordination
- Koordination von Servicetickets
- Digitalisierung von Dokumenten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich eines Sekretariats
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, gewandtes Auftreten, gute Umgangsformen, sowie Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, hohe Integrität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Flexible und unabhängige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Serviceaffinität bei externen Besuchern vor Ort
- Bereitschaft, in einigen Zeiträumen im Jahr mehr als 20 Stunden die Woche zu arbeite
Werden Sie Teil des Teams als Team Assistenz (m/w/d) in Ludwigshafen.
Warum ABAX?
ABAX ist ein verantwortungsvolles, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind regional in der Rhein-Neckar-Region mit mehreren Niederlassungen aufgestellt. Eine persönliche Beratung und kurze Entscheidungswege sind uns wichtig. Wir kümmern uns mit Herzblut um unsere Bewerber (m/w/d) und bemühen uns immer um eine Lösung, die für alle ein Gewinn ist.
