Für ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist Fleet Management (m/w/d), Fuhrparkverwalter (m/w/d), kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie bereits Erfahrung im gesuchten Bereich haben oder nach einer neuen Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihre Benefits:

Die Möglichkeit eines Jobtickets
Exklusiven Zugriff auf dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern
Bonuszahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Eine überdurchschnittliche Bezahlung
Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote von über 42%
Persönliche Betreuung von der Bewerbung bis zur Übernahme
Individuelle Weiterbildungen

Ihre Aufgaben:

Sach- und fachgerechte Organisation und Abwicklung aller Vorgänge im Zusammenhang mit den Firmenfahrzeugen unter Berücksichtigung der bestehenden Car Policy, internen Policy sowie der gesetzlichen Vorgaben
Bearbeitung und Prüfung aller eingehenden Fleet Rechnungen
Umsetzung des Führerscheinprüfprozesses und regelmäßige Inprozesskontrolle
Analyse und Reporting von EHS orientierten Daten
Optimierung und Vereinfachung von bestehenden Prozessen, Durchführung von Prozessanalysen, Definition neuer Prozessabläufen und deren Dokumentation
Servicevereinbarungen und aktiven Austausch mit Dienstleistern (intern & extern) sowie Schnittstellenabteilungen führen
Vorbereitung von PO´s (Jahres-PO´s und individuelle), deren Umsetzung und Tracking
Eigenständige Lösung von schwierigen Geschäftsfällen
Eigenständige Durchführung von kleinen- und mittleren Projekten sowie Mitarbeit bei Großprojekten
Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen rund um das Thema“ Car Policy“
Erstellung von Auswertungen und Durchführung von Analysen
Unterstützung bei Audits leisten
Dienstreisen (gelegentlich) sowie Bereitschaft an beiden Standorten zu arbeiten

Ihr Profil:

Betriebswirtschaftliches Studium (mit finanztechnischem Schwerpunkt) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung
Erfahrungen im Bereich Leasing, vorzugsweise Fahrzeugleasing
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Excel & Sharepoint) sowie Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstools
Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Innovativ, offen und ein hohes Maß an Flexibilität, um den sich ständig wechselnden Anforderungen und neuen Herausforderungen gerecht zu werden
Hohe analytische Fähigkeit, Organisationstalent, Detailgenauigkeit, selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
Pro-aktives arbeiten („first mover“) und vernetztes Denken („Thinking outside the box“)
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Hohe Belastbarkeit
Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sichere und serviceorientierte Rhetorik auch in schwierigen Gesprächssituationen
Hohe Kooperationsbereitschaft zur cross-divisionalen Zusammenarbeit
Erfahrung in Projektarbeit
Erfahrung in der Durchführung von Prozessoptimierungen
Gute Präsentationsskills und sichere Präsentationen vor Gruppen aus den unterschiedlichsten Hierarchieebenen
Erfahrung in der Schulung von Prozessen und Policies
Praktischer Erfahrungen im globalen Rechnungsprozess und in der Zusammenarbeit mit den beteiligten Einheiten und Dienstleistern
Kompetenz in der Bedienung und Entwicklung IT-gestützter Systeme und elektronischer Workflows
Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Specialist Fleet Management (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein

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