9. August 2023
Wiesbaden
38 Std / Woche 
ab 01.09.2023
9. August 2023
Wiesbaden
38 Std / Woche 
ab 01.09.2023
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht! Mehr Einkommen durch Branchentarifzuschläge!!
Ihre Benefits:
- Die Möglichkeit eines Jobtickets
- Exklusiven Zugriff auf dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern
- Bonuszahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Eine überdurchschnittliche Bezahlung
- Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote von über 42%
- Persönliche Betreuung von der Bewerbung bis zur Übernahme
- Individuelle Weiterbildungen
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der deutschen Rechtsabteilung in Wiesbaden und
- Ludwigshafen
- Operative Betreuung und Pflege der internen Website der Rechtsabteilung, einschließlich der dort hinterlegten Mustertexte (Vertragstemplates)
- Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen mit Teilnehmern aus Deutschland und den USA in Zusammenarbeit mit dem Leiter der Rechtsabteilung
- Pflege und Aktualisierung der Bevollmächtigung von rechtlichen Vertretern des Unternehmens (Handlungsvollmacht und Prokura)
- Bearbeitung und Ausfertigung von Corporate-Dokumenten in Zusammenarbeit mit Schwestergesellschaften in anderen Ländern und dem Headquarter in den USA
- Koordination der Beschaffung von Material und Dienstleistungen (dies umfasst auch die regelmäßige Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwaltskanzleien)
- Organisation von Besprechungen, Terminplanung, -koordination und –kontrolle
- Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an internen und externen Meetings, inklusive Seminaren, Trainings und Workshops
- Bearbeitung und Pflege der internen Ablage der deutschen Rechtsabteilung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter der Rechtsabteilung
- In allen Aufgaben arbeiten Sie unter Einhaltung aller geltenden internen Richtlinien sowie der gesetzlichen und behördlichen Auflagen, einschl. Ethik, Compliance und Befolgung der Grundsätze für das Verhalten im Geschäftsleben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung in einer Kanzlei, in der Pharmaindustrie oder im Gesundheitswesen
- Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Interaktion mit anderen Konzernteilen in einer modernen Matrixorganisation, insbesondere in Europa und USA
- Ausgeprägte digitale Kompetenz und versierter Umgang mit allen gängigen IT Applikationen (MS Office inkl. Teams)
- Ausgezeichnete diplomatische Kommunikationsfähigkeiten, offenes und freundliches Wesen
- Sicheres, gewandtes Auftreten und gute Umgangsformen
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Teamplayer (m/w/d) und Freude an der Arbeit im Team
Lassen auch Sie sich begeistern und profitieren Sie von unseren Kontakten zu nationalen und internationalen Kunden für Ihre persönliche Karriere. Nutzen Sie Ihre Chance! Werden Sie ein Teil der Lösung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Warum ABAX?
ABAX ist ein verantwortungsvolles, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind regional in der Rhein-Neckar-Region mit mehreren Niederlassungen aufgestellt. Eine persönliche Beratung und kurze Entscheidungswege sind uns wichtig. Wir kümmern uns mit Herzblut um unsere Bewerber (m/w/d) und bemühen uns immer um eine Lösung, die für alle ein Gewinn ist.
