Procure-to-Pay Specialist (m/w/d)

31. Januar 2024

  • Location IconWiesbaden
  • Time Icon Vollzeit (37.5 Std / Woche)
  • Start Iconab 15.02.2024
X mit kaufmännischer Mitarbeiterin
Procure-to-Pay Specialist (m/w/d)

31. Januar 2024

  • Location IconWiesbaden
  • Time Icon Vollzeit (37.5 Std / Woche)
  • Start Iconab 15.02.2024

Du bist ein Organisationstalent und meisterst den Büroalltag mit bravour? Du suchst eine neue, abwechslungsreiche Herausforderung? Dann bewirb dich heute noch bei uns.Für ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen am Standort Wiesbaden, suchen wir ab 15.02.24 einen engagierten Procure-to-Pay Specialist (m/w/d), kaufmännischen Mitarbeiter in Vollzeit.

Ihre Benefits:

  • Die Möglichkeit eines Jobtickets
  • Exklusiven Zugriff auf dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern
  • Bonuszahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Eine überdurchschnittliche Bezahlung
  • Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote von über 42%
  • Persönliche Betreuung von der Bewerbung bis zur Übernahme
  • Individuelle Weiterbildungen

Ihre Aufgaben:

  • Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing/Finance für P2P
  • Sach- und fachgerechte Prüfung sowie die Verarbeitung aller Anforderungen über die Port2Vie Eingabemaske oder sonstigen Bedarfsanforderungssystemen
  • Kontrolle und Überwachung von Bestellverlauf, Wareneingang- und Rechnungsbuchung
  • Klärung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbunden Bestellanpassungen
  • Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
  • Anlage und Pflege von Dauerbelegen & Bankeinzugsermächtigungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Finance, FFS und BPO im Rahmen zur Sicherstellung der termin und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen
  • Monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung wünschenswert
  • Steuerliche und / oder buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung im Procure-to-Pay Bereich und Lieferantenmanagement von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel) und modernen Kommunikationsmedien
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP (und/oder EDV-gestützte Beschaffungssysteme)
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln von Anfang bis zum Ende eines Prozesses
  • P2P Prozessversverständnis sowie kontinuierliche und proaktives Steuerung der Service Leistung
  • Verständnis der gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen
  • Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs)
  • Erfahrungen im Bereich Finance/Buchhaltung
  • Hohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden- und Servicementalität
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
  • Zuverlässiges, systematisches und detailgenaues Arbeiten (auch in Stresssituationen)
  • Selbständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
  • Flexibilität, um in einer sich ständig ändernden Umgebung zu arbeiten

Warum ABAX?

ABAX ist ein verantwortungsvolles, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind regional in der Rhein-Neckar-Region mit mehreren Niederlassungen aufgestellt. Eine persönliche Beratung und kurze Entscheidungswege sind uns wichtig. Wir kümmern uns mit Herzblut um unsere Bewerber (m/w/d) und bemühen uns immer um eine Lösung, die für alle ein Gewinn ist.

Kontakt

Sie suchen Personal oder sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Rufen Sie uns an und lassen Sie sich persönlich und kompetent beraten.

Iris Barth
HR-Partnerin
Mitarbeiterin Iris
Abax Icon

Online-Bewerbung für Procure-to-Pay Specialist (m/w/d)

Angaben zur Person

Anschreiben + Anlagen

Ihre Nachricht an uns