31. Mai 2023
Ludwigshafen am Rhein
Vollzeit (37.5 Std / Woche) 
ab 31.05.2023
31. Mai 2023
Ludwigshafen am Rhein
Vollzeit (37.5 Std / Woche) 
ab 31.05.2023
Für unseren Kunden in Ludwigshafen, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) / eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) / Büroassistent (m/w/d) in Vollzeit!
Ihre Benefits:
- Die Möglichkeit eines Jobtickets
- Exklusiven Zugriff auf dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern
- Bonuszahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Eine überdurchschnittliche Bezahlung
- Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote von über 42%
- Persönliche Betreuung von der Bewerbung bis zur Übernahme
- Individuelle Weiterbildungen
Ihre Aufgaben:
- Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing/Finance für P2P
- Sach- und fachgerechte Prüfung sowie die Verarbeitung aller Anforderungen über die Port2Vie Eingabemaske oder sonstigen Bedarfsanforderungssystemen
- Kontrolle und Überwachung von Bestellverlauf, Wareneingang- und Rechnungsbuchung
- Klärung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbunden Bestellanpassungen
- Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
- Anlage und Pflege von Dauerbelegen & Bankeinzugsermächtigungen
- Enge Zusammenarbeit mit Finance, FFS und BPO im Rahmen zur Sicherstellung der termin- und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen
- Monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung wünschenswert
- Steuerliche und / oder buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung im Procure-to-Pay Bereich und Lieferantenmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel) und modernen Kommunikationsmedien
- Sehr gute Kenntnisse in SAP (und/oder EDV-gestützte Beschaffungssysteme)
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln von Anfang bis zum Ende eines ProzessesP2P Prozessversverständnis sowie kontinuierliche und proaktives Steuerung der Service Leistung
- Verständnis der gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen
- Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs)
- Erfahrungen im Bereich Finance/Buchhaltung
- Hohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden- und Servicementalität
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässiges, systematisches und detailgenaues Arbeiten (auch in Stresssituationen)
- Selbständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Flexibilität, um in einer sich ständig ändernden Umgebung zu arbeiten
Werden Sie Teil des Teams als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Ludwigshafen.
Warum ABAX?
ABAX ist ein verantwortungsvolles, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind regional in der Rhein-Neckar-Region mit mehreren Niederlassungen aufgestellt. Eine persönliche Beratung und kurze Entscheidungswege sind uns wichtig. Wir kümmern uns mit Herzblut um unsere Bewerber (m/w/d) und bemühen uns immer um eine Lösung, die für alle ein Gewinn ist.
