Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d)
31. Mai 2023
Ludwigshafen am Rhein
Vollzeit 
ab 31.05.2023
Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d)
31. Mai 2023
Ludwigshafen am Rhein
Vollzeit 
ab 31.05.2023
Für unseren namhaften Kunden aus Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Zentrale / Empfang / Sekretariat in Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Benefits:
- Die Möglichkeit eines Jobtickets
- Bonuszahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Eine überdurchschnittliche Bezahlung
- Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote von über 42%
- Persönliche Betreuung von der Bewerbung bis zur Übernahme´
- Individuelle Weiterbildungen
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation durch die Abwicklung der alltäglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Verwaltung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis zur Zahlungsfreigabe
- Täglicher Musterversand an Kunden
- Besucherempfang und Gästebetreuung
- Durchführung von Bürobedarf-Bestellungen
- Reisemanagement (Planung, Steuerung, Abrechnung)
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge inkl. Angebotseinholung, Zuteilungsorganisation
- Verwaltung der Firmen Smartphones (Bestellung, Einrichtung, Pflege)
- Organisation von Meetings und Protokollerstellung
- Unterstützung des Management-Teams bei Projekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau , Industriekauffrau , Speditionskauffrau , Groß - und Außenhandelskauffrau , Fremdsprachensekretärin , Europasekretärin (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste relevante Berufserfahrung z.B. als Assistenz der Geschäftsführung , Bürokraft , Sekretärin , Empfangskraft , Teamassistenz (m/w/d) oder andere
- Überdurchschnittliche Kundenorientierung und sehr gute Umgangsformen
- Kooperations- und Teamfähigkeit, sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Selbstsicheres und offenes Auftreten gegenüber Externen (Besuchern, Kunden etc.)
- Belastbarkeit sowie hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft bei allen Aufgaben
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum ABAX?
ABAX ist ein verantwortungsvolles, inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind regional in der Rhein-Neckar-Region mit mehreren Niederlassungen aufgestellt. Eine persönliche Beratung und kurze Entscheidungswege sind uns wichtig. Wir kümmern uns mit Herzblut um unsere Bewerber (m/w/d) und bemühen uns immer um eine Lösung, die für alle ein Gewinn ist.
