Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Für unseren Standort in Speyer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) neue(n) Kollegin/Kollegen für die Personalsachbearbeitung in Vollzeit!
Ihre Benefits:
- Die Möglichkeit eines Jobtickets
- Exklusiven Zugriff auf dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern
- Bonuszahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Eine überdurchschnittliche Bezahlung
- Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote von über 42%
- Persönliche Betreuung von der Bewerbung bis zur Übernahme
- Individuelle Weiterbildungen
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Funktion übernehmen Sie im Bereich der Personalsachbearbeitung die Stunden- und Zeitkontoführung, die Fehlzeitenerfassung und –kontrolle, die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Erfassung der Ein- und Austritte, das Führen der Personalakten, das Bewerbermanagement sowie die Erstellung von Werks- und Kundensystemtickets
- Sie zeichnen zudem verantwortlich für generelle administrative Aufgaben wie die Annahme von Telefonaten, die Organisation von Besprechungen inklusive des dafür notwendigen Equipments, die Erfassung und Auswertung von KPIs nach Vorgabe, die Postbearbeitung, die Organisation von Besuchen gemäß Prozess sowie für Reportingaufgaben aus dem Personalbereich
- Die Kommunikation mit externen Dienstleistern wie z.B. unserem betriebsärztlichen Dienst, der Berufsgenossenschaft sowie Weiterbildungspartnern runden Ihren Aufgabenbereich ab
Ihr Profil:
- Für unsere Position bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und (erste) einschlägige Berufserfahrung idealerweise aus der Personalsachbearbeitung mit
- Aufgrund der Aufgabenstellung setzen wir für die Tätigkeit gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Zu Ihren Fähigkeiten sollte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick sowie fundierte Computerkenntnisse insbesondere im Umgang mit MS Office (Textverarbeitung, Tabellen-Kalkulation, PowerPoint) gehören
- Wenn Sie nun noch gerne selbständig aber auch im Team arbeiten sowie flexibel und belastbar sind, dann sollten wir uns kennenlernen
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