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Informationspflichten gem. Art. 13 / Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Datenschutzhinweise für Bewerber- und Mitarbeiter


Einwilligung in die Datennutzung zu weiteren Zwecken

1. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gem. Art. 13 DSGVO über die Datenverarbeitung
in unserem Unternehmen der Firma ABAX Personaldienstleistungen GmbH
Verantwortliche/r im Sinne des Datenschutzrechts ist:
ABAX Personaldienstleistungen GmbH
P7 , 15
DE- 68161 Mannheim
Vertreten durch: Ute Karnabi

Kontakt
Tel.: +49 (0) 621/123473-0
Fax: +49 (0) 621/123473-55
E-Mail: mannheim@abax.de
Web: www.abax.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
H. C. Huber, Datenschutzauditor
Der Datenschutzbeauftragte ist unter der vorstehenden
Anschrift sowie unter dsb@erhardt-buerowelt.de erreichbar.

2. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:
Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel + Familienstand
Geburtsdatum + Geburtsort
Postanschrift/en + Lebenslauf + Qualifikationsnachweise
Telefonnummer/n
ggf. Telefaxnummer/n
Mail-Adresse/n
Krankenkasse + Bankverbindung
Sozialversicherungsnummer + Staatsangehörigkeit + Steuerliche Angaben
Für die angemessene Vertragsdurchführung benötigte Informationen
Daten / Informationen die zur Anbahnung bzw. den Abschluss des Arbeitsverhältnisses und die
Durchführung des Vertragsverhältnisses beim Kunden sowie die Erstellung der Lohnabrechnung
notwendig sind.

3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der Erfüllung unseren vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten.
-der Ausführung und Abwicklung des Kundenverhältnisses einschließlich der Korrespondenz,
-der Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und
-der Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus den Vertragsverhältnissen
(z. B. Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche usw.).
-der Durchführung von Compliance- sowie Bonitätsprüfungen
-der Abwicklung von Bewerbungen/ E- Recruiting § 26 Abs. 1 BDSG n. F.
-ggfs. Aufnahme in einen Bewerberpool für eine spätere Kontaktierung Art. 6 Abs. 1a DSGVO
-Sie als Arbeitnehmer identifizieren zu können
-Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beim Kunden einsetzen zu können

4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen sind Art. 6 Abs. 1
Buchstabe a, b, c, und f DSGVO.

5. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem
ausdrücklichen Einverständnis. Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen des
Vertragsverhältnisses an folgende Empfänger weiter:
-Sozialversicherungsträger, Gläubiger, Berufsgenossenschaft, Steuerberater, Versicherungen etc.
-Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.),
deren Dienstleistungen wir nur nutzen.

6. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Vertragsverhältnisses
erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist.
In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise
durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer
Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer Art. 44 bis 49 DSGVO
sicherstellen.

7. Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung bei der
ABAX Personaldienstleistungen GmbH so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gem. für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Eine
Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel innerhalb von zehn Jahren nach
Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, Art. 13 Abs. 2 a DSGVO.
Eine abweichende Speicherdauer bestimmt sich einzelfallbezogen je nach Kriterien.
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt sechs Monate nach Beendigung des
Bewerbungsprozesses unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG. Art. 13 Abs 2a
DSGVO. Im Falle einer Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt die Löschung nach Ablauf von 2 Jahren,
wenn keine passende Stelle angeboten werden kann. Im Falle einer Einstellung werden die
erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.

8. Einwilligung in die Datennutzung zu weiteren Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten
an Dritte zu anderen als die unter Punkt 2 aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach
Art. 6 Abs 1 S. 1 lit b DSGVO für die Abwicklung des Arbeitsverhältnisses und Einsatz beim Kunden
erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an den Kunden (Entleiher) weitergegeben.

9. Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:
-Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
-Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
-Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
-Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
-Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format gem. Art. 20 DSGVO

Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

10. Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit für die Zukunft zu widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf wird hiervon nicht berührt.
Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns, per
E-Mail: mannheim@abax.de mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

11. Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten Art. 13 Abs. 2e
DSGVO. Die erhobenen Daten sind für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.
Bei Nichtbereitstellung ist eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich.

12. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach
Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landes-
beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der
Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes
oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.
Am Sitz unseres Unternehmens ist folgende Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

13. Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere
Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.

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